LISTA DE CHEQUEO

Las listas de chequeo permiten realizar un primer inventario o verificación de las características de la empresa, pueden aplicarse también a conglomerados empresariales y pueden acondicionarse de acuerdo con la estructura objeto de chequeo.

Este instrumento permite identificar puntos débiles así como oportunidades de mejora a través de la verificación de un listado de aspectos presentes o no en el área a revisar. Pueden aplicarse en las diferentes actividades de la empresa y en los diferentes eslabones de la cadena del producto; también pueden combinarse con otros instrumentos de la ecoeficiencia,

La mejora de la eco-efectividad es el objetivo principal de la ejecución de eco-chequeos (Stefan Schaltegger, 2002). La aplicación de las listas permite la identificación de potenciales de ahorro de recursos y por su sencilla aplicación y facilidad de adaptación son un instrumento accesible para todo tipo de organizaciones, incluyendo las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPYME).

Su versatilidad admite la integración de las dimensiones del desarrollo sostenible, por lo cual permite la inclusión de aspectos sociales, de manejo ambiental y aspectos económicos de la actividad, proceso o producto objeto de verificación.

Esta herramienta utiliza preguntas orientadas a identificar problemas por áreas y sirven para motivar posibles soluciones o la detección de oportunidades de mejora.Las listas de chequeo están compuestas por una serie de preguntas que permiten identificar los posibles problemas, causas y medidas apropiadas en los ámbitos temáticos que maneja cada lista. Incluyen preguntas claves y sub preguntas, las primeras ayudarán a encontrar las oportunidades para la implementación de la medida operativa. Las sub preguntas ayudarán a conocer de manera detallada aquellas acciones que podrían desarrollarse en cada área objeto de mejora. Para su aplicación se debe realizar un recorrido por la empresa siguiendo todas las etapas del sistema de producción ó el flujo de las diferentes actividades del área a analizar.

La lista de chequeo o de verificación es elaborada por el auditor líder para que sea una guía para el auditor de equipo auditor elegido para desarrollarla.

PASO 1: Se determina el objetivo y la aplicabilidad Del porque se desarrollara y elaborará la lista de chequeo o verificación.

PASO 2: Se define a que proceso va dirigida la lista de chequeo o verificación, se debe centrar en un mismo aspecto (proceso) para no hacer de la lista algo confusa y extensa, estos aspectos basados en los criterios de la auditoria.

PASO 3: Se solicita al auditado la documentación y toda la información necesaria del proceso a auditar.

PASO 4: Se hace una revisión transversal a los documentos y a la información suministrada por el auditado, esa revisión transversal consiste en analizar los documentos recibidos con los criterios de auditoria y los requisitos de la norma ISO 19011 (revisión de la documentación).

PASO 5: Se formulan preguntan posterior a la revisión transversal (ítem), ya que es la guía para realizar la auditoria y conocer lo que se verificará o validará.

PASO 6: Se establece un formato donde se registran los items que se van a verificar o a validar.

NOTA: Los ítems no pueden ser repetitivos, deben ser claros tanto para el auditor de equipo auditor y para el auditado.